Společnost Reflex Zlín, spol. s r.o., se sídlem třída Tomáše Bati 385, 763 02 Zlín IČ: 48911437, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 11547 (dále také „My“), jako správce osobních údajů Vás v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) tímto informuje o zpracovávání Vašich osobních údajů.
1. Jaké Vaše osobní údaje budeme zpracovávat;
2. Za jakými účely a jakým způsobem budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
3. Komu mohou být Vaše osobní údaje předány za účelem jejich zpracování;
4. Po jakou dobu budeme Vaše osobní údaje zpracovávat;
5. Jaká máte ve vztahu k ochraně Vašich osobních údajů práva.
V případě jakýchkoliv nejasností či dotazů týkajících se zpracování Vašich osobních údajů se na nás můžete kdykoliv obrátit na e-mailové adrese reflex@reflex-zlin.cz nebo přímo v sídle naší společnosti
Stanete-li se naším klientem, můžete být požádáni o vyplnění určitých údajů o sobě. Těmito údaji jsou:
a) Základní identifikační údaje– jméno, příjmení, titul, firma a její IČO
b) Kontaktní údaje – telefonní číslo, e-mailová adresa
c) Transakční údaje – číslo bankovního účtu
Při vyplnění kontaktního formuláře na www.reflex-zlin.cz/kontakty , budete vyzvání k vyplnění určitých údajů o sobě. Těmito údaji jsou:
Vaše jméno a příjmení
Na našich webových stránkách Vás nesledujeme, takže zpracováváme jenom ty Vaše osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete.
Na bezpečnost Vašich osobních údajů velmi dbáme. Máme zavedena technická a organizační bezpečnostní opatření, abychom chránili Vaše osobní údaje v nejvyšší možné míře zejména proti neoprávněnému přístupu k nim. Kromě zabezpečení provozního prostředí používáme v některých oblastech šifrování dat. Bezpečnostní prvky k ochraně údajů průběžně přizpůsobujeme aktuálnímu stavu techniky.
Osobní údaje získáváme přímo od Vás nebo od třetích osob oprávněných nám Vaše osobní údaje předat.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné osobní údaje ve vztahu k účelu zpracování.
Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smlouvy jsou naším smluvním požadavkem a jejich neposkytnutí může být důsledkem neuzavření smlouvy.
Za účelem zodpovězení dotazu položeného prostřednictvím formuláře umístěného na www.reflex-zlin.cz/kontakty/ zpracováváme Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu. Neposkytnutí těchto osobních údajů je důvodem pro nezodpovězení Vámi položeného dotazu.
Vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu dále zpracováváme pro účely přímého marketingu, kdy Vám můžeme zasílat obchodní sdělení, abychom Vás informovali o nabízených službách naší společnosti, které by Vás podle našeho názoru mohly zajímat. Proti zasílání obchodních sdělení jste oprávněni vznést kdykoliv bezplatně námitku a jejich zasílání kdykoliv odmítnout.
Vaše osobní údaje jsou pro nás oprávněni zpracovávat na základě smlouvy o zpracování osobních údajů tito zpracovatelé:
Výše uvedení zpracovatelé poskytují záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování Vašich osobních údajů splňovalo požadavky stanovené v GDPR a aby byla zajištěna ochrana Vašich práv.
Vaše osobní údaje jsou zpracovány manuálně v písemné či elektronické formě, a pro případ zodpovězení dotazů položených prostřednictvím kontaktního formuláře umístěného na www.reflex-zlin.cz/kontakty automatizovaně v elektronické formě.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou Vám budeme poskytovat naše služby, po dobu uzavřené smlouvy s naší společností, a po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností stanovených právními předpisy.
Vaše osobní údaje poskytnuté prostřednictvím formuláře umístěného na www.reflex-zlin.cz/kontakty jsme oprávněni zpracovávat po dobu nezbytně nutnou pro zodpovězení dotazu, nejvýše však 7 dnů.
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte dle GDPR zejména tato práva:
a) právo na přístup k osobním údajům;
b) právo na opravu;
c) právo na výmaz („právo být zapomenut“);
d) právo na omezení zpracování údajů;
e) právo vznést námitku proti zpracování; a
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese reflex@reflex-zlin.cz.
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
Tyto informace o zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 05. 2018.
